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Organisation
Vor dem Start eines Sort-Projektes werden in einer Vorbeprechung die generellen Ziele abgeklärt. An der Vorbesprechung nehmen der Auftraggeber sowie der Leiter und/oder der Operator des jeweiligen Standorts teil. Bei Standardzellsortierungen genügt dazu oft eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon.
Anmeldeformulare
Darüberhinaus steht für die Kontaktaufnahme und Anmeldung ein Formular zur Verfügung. Die Anmeldeformulare können unter den folgenden Links runter geladen werden:
FACS-Anmeldeformular Standort Tal Kliniken (pdf 140 KB)
FACS-Anmeldeformular Standort Berg Kliniken (pdf 90 KB)
Vor der Durchführung eines Sort-Projektes wird zwischen dem Auftraggeber und der FACS Core Facility eine schriftliche "Vereinbarung über die Durchführung von Untersuchungen oder sonstigen Dienstleistungen" abgeschlossen. Darin wird festgelegt, ob die Zellsortierungen auf Basis einer wissenschaftlichen Kooperation oder gegen Bezahlung durchgeführt werden sollen.
Siehe auch Finanzierungskonzept
Es ist wünschenswert, dass die Zellen vor einer Sortierung bereits analytisch im Durchflusszytometer untersucht wurden, damit sicher gestellt ist, dass eine Sortierung überhaupt sinnvoll ist.
Zur praktischen Durchführung der Sorts benötigt der Operator Informationen über den Zelltyp, die Zellzahl, die weitere Verwendung der Zellen nach dem Sort und die eingesetzten Fluorochrome, da dies Einfluss auf die Geräteeinstellung, die Wahl des Sort-Setups und die Dauer der Sortierung hat.
Zur Durchführung der Zellsortierungen müssen von den Auftraggebern Proben in geeigneter Weise präpariert werden. Die geeignete Art der Präparation erfolgt nach dem Protokoll bzw. nach Absprache mit der FACS Core Facility (FCF). Für innovative Anwendungen bietet die FCF Hilfestellung zur gemeinsamen Erarbeitung eines geeigneten Präparationsprotokolls.
Die Zell-Sortierungen werden nach Terminvereinbarung mit dem Operator des jeweiligen Standortes durchgeführt.
Eine selbständige Durchführung der Zellsortierungen durch Nutzer ohne Hilfe des Operators z. B. außerhalb der üblichen Dienstzeiten, ist aufgrund der wesentlich komplexeren technischen Abläufe von Zellsortierungen im Vergleich zu FACS-Analysen nur sinnvoll für Nutzer, die über einen längeren Zeitraum regelmäßig den Zellsorter nutzen wollen und die bereits Erfahrung mit FACS-Messungen haben.
Die selbständige Nutzung des Zellsorters durch die User kann nur nach ausreichender Einweisung und Freischaltung durch den Operator stattfinden. Die Einweisung durch den Operator ist kostenpflichtig.
Zur Organisation der Termine wird für beide Standorte je ein Online-Kalender angelegt. Der Operator der FCF Berg- bzw. Talklinikum schaltet als Administrator des Kalenders die Nutzer, die dies wünschen, mit Leserecht frei. Eine Termineintragung soll nur in Abstimmung mit dem Operator vorgenommen werden.
Für die Nutzer, die eine erfolgreiche Einweisung durch den Operator erhalten haben, wird für den Online-Kalender ein Lese- und ein Schreibrecht erteilt, sodass diese Nutzer auch selbständig Termine eintragen können.
Alle Daten werden zunächst auf der Festplatte gespeichert. Da es sich nicht um eine Permanentspeicherung handelt und um möglichem Datenverlust vorzubeugen, wird dringend geraten, die akquirierten Daten bereits direkt nach Erfassen auf einem eigenen Datenträger abzuspeichern.
