Personal | Universitätsklinikum Tübingen

Geschäftsbereich Personal

Der Geschäftsbereich Personal ist Ansprechpartner für die Beschäftigten in allen Fragen des Arbeitsverhältnisses.

Kontakt

Christian Anton	Leitung Geschäftsbereich Personal Stv. Kaufmännischer Direktor	Address: Geissweg 5, 72076 Tübingen Phone number: +49 7071 29-82014 Fax number: 07071 29-25071 E-mail address: personal@med.uni-tuebingen.de
Anke Häbe	Assistentin	Phone number: +49 7071 29-80062 Fax number: 07071 29-25071 E-mail address: personal@med.uni-tuebingen.de

Abteilungen

Das Sachgebiet Grundsatzangelegenheiten/Arbeitsrecht berät Führungskräfte und Personalreferentinnen und -referenten in allen Fragen des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts. Dazu zählen Themen wie Tarifverträge, Dienstvereinbarungen oder arbeitsrechtliche Konflikte. Wir als Sachgebiet prüfen Vorgänge auf rechtlichen Handlungsbedarf, führen Personalgespräche, leiten Maßnahmen zur Verbesserung bzw. Auflösung des Konflikts ab und kontrollieren die Maßnahmenumsetzung. In Fällen mit Beteiligung externer Stellen wie Arbeitsgerichten, Rechtsanwälten oder Behörden stehen wir als zentrale Ansprechstelle zur Seite – stets in enger Abstimmung mit der Personalvertretung.

Sarah Waigel	Leitung	Phone number: +49 7071 29-83958 E-mail address: sarah.waigel@med.uni-tuebingen.de

Der Geschäftsbereich Personal ist Ansprechpartner für die Beschäftigten in allen Fragen des Arbeitsverhältnisses. Die Abteilung Personalbetreuung ist Teil des Geschäftsbereichs Personal und verantwortet die administrative Personalbetreuung bei arbeits – und tarifrechtlichen Fragestellungen zu den Ausbildungs-, Arbeits- oder Dienstverhältnissen für über 10.600 Beschäftigte des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät.

Matthias Schörle	Leitung	Phone number: +49 7071 29-80018 E-mail address: matthias.schoerle@med.uni-tuebingen.de

Die Abteilung Personalstatistiken und SAP-HR ist zuständig für den laufenden Betrieb und die Weiterentwicklung des Personalverwaltungssystems, sowie für die interne Qualitätssicherung des Geschäftsbereichs. Außerdem werden Kennzahlen aus dem und für den Personalbereich entwickelt und denjenigen Stellen zur Verfügung gestellt, die sie benötigen.

Birgit Lattke	Leitung	Phone number: +49 7071 29-80064 E-mail address: birgit.lattke@med.uni-tuebingen.de

Die Abteilung Personalabrechnung und -verwaltung hat verschiedene Aufgabenschwerpunkte. Einerseits ist der Bereich für die steuer- und sozialversicherungsrechtlich korrekte Abrechnung aller Entgeltzahlungen am Universitätsklinikum Tübingen und der Medizinischen Fakultät verantwortlich. Auf der anderen Seite übernimmt er weitere wichtige zentrale Dienstleistungen für unsere Beschäftigten. Hierzu zählen unter anderem die rechtskonforme Reisekostenabrechnung und weitere Verwaltungsaufgaben.

Stefanie Eger	Leitung	Phone number: +49 7071 29-82814 E-mail address: stefanie.eger@med.uni-tuebingen.de

Die Abteilung Arbeitszeitmanagement ist neben der Umsetzung der verschiedenen Tarifverträge im Rahmen der Personaleinsatzplanung auch für die Verwaltung der Zeitwirtschaft der zahlreichen Berufsgruppen am Uniklinikum zuständig. Die Abteilung betreut das Dienstplanprogramm inkl. Usersupport, elektronische und manuelle Abwicklung der Forderungsnachweise, verantwortet arbeitszeitbezogene Anträge und koordiniert Anträge auf neue Dienstzeiten.

Martin Baer	Leitung	Phone number: +49 7071 29-82842 E-mail address: martin.baer@med.uni-tuebingen.de

Die Stabsstelle Recruitingaktivitäten ist Teil des Geschäftsbereichs Personal und gestaltet gemeinsam mit den Fachbereichen moderne, effiziente und bewerberzentrierte Recruitingprozesse. Am Universitätsklinikum liegt die Verantwortung für das Personalauswahlverfahren dezentral bei den Fachbereichen. Wir als Stabsstelle begleiten und unterstützen sie dabei als interner Dienstleister – strategisch, operativ und mit einem klaren Fokus auf Serviceorientierung, Daten und Qualität.

Maja Frick	Leitung		Phone number: +49 7071 29-84387 E-mail address: maja.frick@med.uni-tuebingen.de

Die Stabsstelle Qualifikationsmanagement wurde im Zuge der Krankenhausreform 2024 etabliert und ist Teil des Geschäftsbereichs Personal. Im Mittelpunkt steht das digitale Tool Cornerstone als unternehmensweite Plattform. Ziel ist der systematische Aufbau und die Weiterentwicklung einer zentralen Qualifikationsdatenbank, in der Weiterbildungen, Qualifikationen und Kompetenzen der Mitarbeitenden transparent, dezentral gepflegt und effizient gesteuert werden. Darüber hinaus integriert Cornerstone Lernangebote sowie weitere HR-Prozesse.

Wir als Stabsstelle unterstützen die Fachbereiche bei der sicheren Nutzung des Systems, schulen dezentrale Qualitätsbeauftragte sowie Mitarbeitende und beraten umfassend zu Anwendung, Weiterentwicklung und Optimierung. So treiben wir die digitale Transformation im Klinikum aktiv voran, stärken die Qualitätssicherung und fördern zugleich die strategische Weiterentwicklung.

Christin Stahlmann	Leitung		Phone number: +49 7071 29-85183 E-mail address: christin.stahlmann@med.uni-tuebingen.de

Das Zentrale Projektbüro der Verwaltung des Universitätsklinikums Tübingen unterstützt die verschiedenen Verwaltungseinheiten bei der Umsetzung ihrer Projekte aus einer zentralen Stelle heraus. Dabei übernimmt es die operative Projektleitung für strategisch relevante Vorhaben der Verwaltung. Ziel ist es, Projekte nachhaltig zu steuern, zu begleiten und deren Umsetzung im Einklang mit den strategischen Zielen des Universitätsklinikums sicherzustellen.