Studie zum ISES! Onlinetraining
Datenschutzinformation
n. Art. 13, 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Version 1 vom 01.12.2023
Hinweise zum Datenschutz - ISES Onlinetrainig
Datenschutzinformation
Einleitung
Das Universitätsklinikum Tübingen (im Folgenden: „Wir“) ist als Durchführer der Studie „Internetsucht: Eltern stärken! – ISES! Kids“ und als Betreiber des Onlineangebotes ISES! Kids Onlinetraining die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Unsere Kontaktdaten finden Sie oben, auf der Homepage der Studie, sowie im Impressum des Onlineangebotes.
Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer privaten Daten sehr ernst. Wir erfassen, speichern und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzerklärung sowie den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den nationalen Datenschutzbestimmungen.
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie informieren, in welchem Umfang und zu welchem Zweck Ihre Daten innerhalb der Studie und in diesem Rahmen auch im Zusammenhang mit der Nutzung des Onlineangebotes verarbeitet werden.
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Hierunter fallen alle Informationen zu Ihrer Identität wie beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse. Informationen, die nicht mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden können (wie zum Beispiel statistische Daten, etwa zur Anzahl der Nutzer des Onlineangebotes), gelten dagegen nicht als personenbezogene Informationen.
Kontakt
Verantwortliche Stelle
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Universitätsklinikum Tübingen AdöR
Geissweg 3, 72076 Tübingen
Projektteam „Internetsucht: Eltern stärken! – ISES! Kids“
Universitätsklinikum Tübingen
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Abteilung Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie im Kindes- und Jugendalter
Osianderstraße 14-16
72076 Tübingen
Projektleitung: Dr. Isabel Brandhorst
E-Mail-Adresse: isabel.brandhorst@med.uni-tuebingen.de
Stv. Projektleitung: Dr. Kay Petersen
E-Mail-Adresse: kay.petersen@med.uni-tuebingen.de
Projektkontakt
E-Mail-Adresse: ises@med.uni-tuebingen.de
Datenschutzbeauftragter des Universitätsklinikums
E-Mail-Adresse: dsb@med.uni-tuebingen.de
Wie ist die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre freiwillige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO.
Welche Daten werden von mir benötigt bzw. gespeichert?
Die ISES! Kids Lernplattform ist zugangsbeschränkt. Sie müssen sich für die Nutzung unseres Onlinean-gebotes registrieren lassen. Hierzu gibt es ein Registrierungsformular auf der Projektwebsite des Uniklinikums Tübingen. Wir benötigen für Ihre Registrierung einen Benutzernamen, den Sie selbst wählen können und eine funktionierende E-Mail-Adresse von Ihnen, über die wir Ihnen Ihre individuellen Zugangsdaten zusenden können. Sie können einen beliebigen Fantasienamen als Benutzername verwenden und eine E-Mail-Adresse ohne Klarnamen nutzen oder neu erstellen, um Ihre Privatsphäre zu schützen. Bitte beachten Sie, dass auch ein Fantasienamen nicht davor schützt, dass Ihre Emailadresse auf Sie zurückgeführt werden kann.
Nach Zusendung Ihrer individuellen Zugangsdaten werden Sie dazu aufgefordert, Ihr Passwort im ISES! Kids Onlinetraining zu ändern.
Nach jedem Modul werden Sie gebeten ein Feedback zum Modul abzugeben. Dieses Feedback ist im Rahmen ihres Nutzerkontos gespeichert und wird von uns monatlich zwischengespeichert.
Im ISES! Kids Onlinetraining wird Ihr Lernstand durch Cookies erfasst. Es wird erhoben welche Lerninhalte Sie bereits bearbeitet, abgeschlossen oder noch nicht bearbeitet haben. Dies soll Ihnen dabei helfen, den Überblick über Ihre Lerninhalte zu behalten. Detaillierter wird kein Lernstand von Ihnen
gespeichert. Diese Informationen werden von uns abgerufen und gespeichert, damit wir später auswerten können, wer welche Trainingsinhalte bearbeitet hat.
Im Rahmen der Befragung zur Studie vor und nach dem Training bzw. der Wartezeit werden verschiedene Sozial- und Gesundheitsdaten von Ihnen und in Bezug auf Ihr Kind erfragt. Genauere Informationen zum Inhalt der wissenschaftlichen Befragung finden Sie in „Informationen für Eltern“. Damit wir Ihre Befragung zuordnen können, werden Sie zu Beginn Ihrer Befragung nach Ihrem Benutzernamen gefragt.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Eine Liste mit der Zuordnung Ihres Benutzernamens, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer zufälligen Zutei-lung zur Studienbedingung wird auf dem Server des Universitätsklinikums Tübingen gespeichert. Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Benutzername werden außerdem vorübergehend im System des ISES! Kids On-linetrainings gespeichert (siehe Abschnitt: Datensicherheit im E-Learning Management System Avendoo®). Ihre Antworten in der Befragung zur Studie vor und nach dem Training bzw. der Wartezeit werden gemeinsam mit Ihrem Benutzernamen vorübergehend auf Servern des Webanbieters SoSci Survey gespeichert (siehe Abschnitt: Datensicherheit bei der digitalen Befragung mit SoSci Survey). Die Daten in Avendoo® und in SoSci Survey werden monatlich auf die Server des Universitätsklinikum Tübingen geladen.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Mit der Registrierung zum Onlinetraining wird für Sie ein Nutzerkonto in Avendoo® angelegt. Dieses besteht im Regelfall für vier Wochen, anschließend verfallen Ihre Zugangsdaten wieder und Ihr Konto wird deaktiviert. In der Regel werden die abgelaufenen Konten erst deaktiviert und später, in einem monatlichen Turnus, gelöscht. Solange Ihr Nutzerkonto lediglich deaktiviert ist, können für Studienzwecke Feedback-Fragebögen oder der Bearbeitungsstand von Lernmodulen abgerufen werden. Diese Daten werden einmal monatlich abgespeichert.
Alle E-Mail-Adressen und Benutzernamen werden spätestens ein Jahr nach Abschluss der Studie im Dezember 2026 gelöscht.
Ihre Angaben in der Befragung zur Studie vor und nach dem Training bzw. der Wartezeit werden nach Abschluss der Datenerhebung auf SoSci Survey auf Server der Universitätsklinik Tübingen geladen und anschließend in SoSci Survey gelöscht.
Alle Daten werden nach ihrer Auswertung zehn Jahre auf Rechnern des Universitätsklinikums gespeichert und anschließend gelöscht.
Betroffenenrechte: Kann ich meine Daten z.B. einsehen und löschen lassen?
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich oder mündlich widerrufen sowie die Löschung Ihrer Daten beantragen, ohne dass Ihnen daraus ein Nachteil entsteht. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden keine weiteren Daten mehr erhoben. Die bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitung bleibt jedoch rechtmäßig.
Sie können auch jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten anfordern sowie die Überlassung einer kostenlosen Kopie verlangen und haben das Recht, fehlerhafte Daten berichtigen zu lassen.
Falls Sie von diesen Rechten Gebrauch machen möchten, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf:
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Wer hat Zugang zu meinen gespeicherten Daten?
Zugang zu Ihren gespeicherten Daten haben Mitarbeitende des Universitätsklinikums Tübingen, die der Verschwiegenheit verpflichtet sind. Soweit im Rahmen der Datenverarbeitung von uns externe Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt deren Zugriff auf die Daten ausschließlich zum Zwecke der Studiendurchführung. In einem Berechtigungskonzept ist festgelegt, welche Befugnisse verschiedene Projektmitarbeiterinnen und -mitarbeiter besitzen. So ist sichergestellt, dass je nach festgelegter Rolle nur die Daten einsehbar sind, die für die Aufgabenerledigung innerhalb dieser Rolle unbedingt nötig sind.
Was geschieht mit den über mich erhobenen Daten?
Die Daten der Befragung zur Studie vor und nach dem Training werden genutzt, um das Training wissenschaftlich zu bewerten. Wir wollen prüfen, ob sich durch eine Teilnahme am Training Veränderungen erzielen lassen. Dafür werden die Daten statistisch ausgewertet und anonym in einer Fachzeitschrift veröffentlicht. Die Daten aus den Feedbackbögen im Onlinetraining werden dafür verwendet, das Onlinetraining zu bewerten und zu verbessern.
Werden meine Daten weitergegeben?
Die Daten zur Befragung mit der deutschen Version der Parental Media Mediation Scale werden gemeinsam mit ausgewählten soziodemografischen Daten (z.B. Alter und Geschlecht des Elternteils) dem Übersetzer des Fragebogens (Dr. Thorsten Naab, Deutsches Jugendinstitut München) in anonymisierter Form zur Verfügung gestellt. Damit soll der Fragebogen weiterentwickelt und wissenschaftlich bewertet werden.
Datensicherheit
Datensicherheit im E-Learning Management System Avendoo®
Das ISES! Onlinetraining nutzt den Anbieter Avendoo®, ein bewährtes E-Learning Management System. Ihre Angaben werden durch Avendoo® auf besonders geschützten Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Diese sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen geschützt. Der Zugriff auf Ihre Daten ist nur wenigen befugten Personen möglich. Diese sind für die tech-nische, kaufmännische oder redaktionelle Betreuung der Server zuständig. Trotz regelmäßiger Kon-trollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich. Ihre personenbezogenen Daten werden verschlüsselt über das Internet übertragen. Es wird für die Datenübertragung eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (Secure Socket Layer / Transport Layer Security) verwendet.
Unser Onlineangebot enthält Links zu anderen Websites. Diese Verlinkungen sind in der Regel als solche gekennzeichnet. Wir haben keinen Einfluss darauf, inwieweit auf den verlinkten Webseiten die geltenden Datenschutzbestimmungen eingehalten werden. Wir empfehlen daher, dass Sie sich auch bei anderen Websites über die jeweiligen Datenschutzerklärungen informieren.
Datensicherheit bei der digitalen Befragung zur Studie mit SoSci Survey
Die Befragung vor und nach dem Training bzw. der Wartezeit soll mit dem Anbieter SoSci Survey durchgeführt werden. Zu diesem Zweck wird bei der Firma SoSci Survey (https://www.soscisurvey.de/) ein
kostenpflichtiger Account eingerichtet, der Befragungen mit persönlichen Daten nach DSGVO sicher ermöglicht. Der DSGVO-konforme Umgang mit den Daten wird vor Erhebungsbeginn in enger Abstimmung mit dem Büro des Datenschutzbeauftragten des Universitätsklinikums vertraglich geregelt.
SoSci Survey nutzt Server der M-net Telekommunikations GmbH, die in München stehen und nach ISO27001 zertifiziert sind. Um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten, erfolgt ein tägliches Backup. Dieses wird nach einem Jahr unwiderruflich gelöscht. Das Unternehmen sichert zu, keine Daten an Dritte weiterzugeben und keinen anderen Personen Zugriff auf die Daten zu ermöglichen. Die Übertragung der Daten von dem Teilnehmer zum Server erfolgt über eine SSL-Verschlüsselung. Es werden keine Cookies eingesetzt. Weitere Informationen zum Datenschutz bei SoSci Survey unter:
Weitere Informationen zum Schutz meiner Daten
Wir verwenden Ihre Daten grundsätzlich nur für die Studie „Internetsucht: Eltern stärken! – ISES! Kids“ und zur Erbringung der von Ihnen gewünschten Leistungen im Rahmen des ISES! Kids Onlinetrainings. Durch technische und organisatorische Maßnahmen stellen wir die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben sicher und verpflichten auch unsere externen Dienstleister hierauf.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn Sie selbst in die Datenweitergabe eingewilligt haben oder soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher bzw. gerichtlicher Anordnungen hierzu berechtigt oder verpflichtet sind. Dabei kann es sich insbesondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.
Darüber hinaus steht Ihnen im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO ). Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes Baden-Württemberg. Wenn Sie eines Ihrer Rechte geltend machen und/oder nähere Informationen hierüber erhalten möchten, wen-den Sie sich bitte an unsere E-Mail-Adresse:
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist das
Universitätsklinikum Tübingen, rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts der Universität Tübingen,
Geissweg 3, 72076 Tübingen
Verantwortliche für die Datenverarbeitung in dieser Studie ist die Studienleiterin Dr. rer. nat. Dipl.-Psych. Isabel Brandhorst. Bei Fragen zur Nutzung oder Verarbeitung Ihrer Daten wenden Sie sich bitten an sie.
Sollten Sie Bedenken oder Beschwerden im Hinblick auf den Datenschutz haben oder Ihre Rechte gemäß Art. 15ff. DSGVO wahrnehmen wollen, können Sie sich an folgenden Kontakt wenden:
Universitätsklinikum Tübingen,
Datenschutzbeauftragter,
Geissweg 3, 72076 Tübingen,
Datenschutz@med.uni-tuebingen.de.
Sie haben außerdem das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg,
Postfach 10 29 32,
70025 Stuttgart,
0711 61 55 41-716,
Widerruf der Einwilligung
Eine einmal von Ihnen erteilte Einwilligung kann von Ihnen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft frei widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Kontaktieren Sie uns hierfür bitte unter
Ihr Widerspruch führt zu einer Überprüfung und gegebenenfalls Beendigung der Datenverarbeitung. Sie werden über das Ergebnis der Überprüfung informiert und erhalten – soweit die Datenverarbeitung dennoch fortgesetzt werden soll – von uns nähere Informationen, warum die Datenverarbeitung zulässig ist.
Diese Rechte sind nach § 13 des Landesdatenschutzgesetzes (LDSG) insoweit beschränkt, als diese Rechte voraussichtlich die Verwirklichung der jeweiligen Forschungszwecke unmöglich machen oder ernsthaft beeinträchtigen und die Beschränkung für die Erfüllung der jeweiligen Forschungszwecke notwendig ist. Das Recht auf Auskunft besteht darüber hinaus nicht, wenn die Daten für Zwecke der wissenschaftlichen Forschung erforderlich sind und die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde.
Ihre Rechte und Kontakt
Wir legen großen Wert darauf, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten möglichst transpa-rent zu erläutern und Sie auch über die Ihnen zustehenden Rechte zu informieren. Wenn Sie nähere Informationen wünschen oder die Ihnen zustehenden Rechte ausüben wollen, können Sie sich jederzeit bei uns melden, damit wir uns um Ihr Anliegen kümmern.
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