FAQ Promotionsbetreuende

Betreuer oder Betreuerin können laut Promotionsordnung §4 (2c) nur Professorinnen oder Professoren, Juniorprofessorinnen oder Juniorprofessoren, Privatdozentinnen oder -dozenten der Medizinischen Fakultät der Universität Tübingen sein, die hauptberuflich an der Universität Tübingen tätig und zum Zeitpunkt der Annahme noch nicht pensioniert sind. Sonderfälle und Ausnahmen können in der Promotionsordnung im $4 (2) nachgelesen werden. 

Betreuer/innen müssen habilitiert sein und sollten die Promovierenden in allen fachlichen und organisatorischen Belangen unterstützen. Zudem ist eine regelmäßige Teilnahme am Kurs "Gute wissenschaftliche Praxis für Betreuende" verpflichtend.

Für klinisch tätige Betreuende gilt eine Grenze von 10 Promovierenden, für nicht-klinisch Tätige Betreuende liegt die Obergrenze bei 20.

Ja, alle Betreuenden müssen regelmäßig (alle drei Jahre) an einem Kurs „Guten wissenschaftlichen Praxis für Promotionsbetreuende“ teilnehmen. Diese Schulung informiert über aktuelle Standards in der wissenschaftlichen Betreuung.

Sind Sie als habilitierter Betreuer oder habilitierte Betreuerin nicht hauptberuflich an der MFT, sondern extern oder an einem Akademischen Lehrkrankenhaus tätig, bitten wir Sie, einen Vorschlag für einen zusätzlichen Betreuer bzw. zusätzliche Betreuerin vorzulegen, mit welcher/m Sie ein Betreuungsteam bilden möchten um die Einbindung des/der Promovierenden in eine wissenschaftliche Arbeitsgruppe in Tübingen sicherzustellen und so ermöglichen, dass der/die Promovierende im hiesigen universitären Umfeld ausgebildet wird.

Die „wissenschaftliche Begleitperson“ begutachtet die Projektskizze des Promotionsvorhabens und überprüft, ob die Promovierenden mit Ihrem vorgeschlagenen Projekt als Doktorand/in angenommen werden können oder ob ggf. Änderungen notwendig sind. Dies wird über ein Formular an das Promotionsbüro rückgemeldet. Weitere Pflichten bestehen für die „wissenschaftliche Begleitperson“ zunächst nicht. Bei Einreichung Ihrer Dissertation kann sie eventuell als Zweitgutachter/in bestellt werden.

Die „wissenschaftliche Begleitperson“ muss an unserer Fakultät habilitiert und unabhängig vom durchgeführten Projekt sein und mit ihrer/seiner Kompetenz das Promotionsprojekt beurteilen können. Die Begleitperson darf nicht in derselben Abteilung tätig sein wie der/die Betreuende und darf keine enge Zusammenarbeit mit dieser Person haben (z. B. gemeinsame Publikationen).

Es sollten mindestens so viele Anfragen für die Funktion als "wissenschaftliche Begleitperson“ akzeptiert werden, wie sie selbst Promovierende haben.

Falls die Dissertation nicht innerhalb von drei Jahren nach der Annahme abgeschlossen wird, kann eine Fristverlängerung beantragt werden. Dies erfolgt formlos oder mit einem Formular, das auf der Homepage des Promotionsbüros verfügbar ist. Die Zustimmung des Betreuers ist erforderlich.

Gutachtende müssen bestätigen, dass sie in keiner familiären oder wirtschaftlichen Beziehung zur Doktorandin/zum Doktoranden stehen. Zweitgutachtende dürfen nicht am Forschungsprojekt beteiligt sein.

Wenn die wissenschaftliche Begleitperson weiterhin unabhängig von dem Hauptbetreuer/der Hauptbetreuerin und dem/der Promovierenden ist, kann diese von der Fakultät als Zweitgutachter/in bestellt werden.

Promovierende sollten etwa 6 Monate einkalkulieren.

Gutachter/innen verfassen ein ausführliches schriftliches Gutachten, in dem der wissenschaftliche Inhalt und die Qualität, Eigenständigkeit und Relevanz der Arbeit kritisch gewürdigt wird. Weitere Informationen entnehmen Sie der Checkliste für Gutachter für Dissertationsschriften.

Das Gutachten sollte ungefähr 1 bis 2 Seiten lang sein mit einer ausführlichen und kritischen Würdigung des Inhalts der Dissertation.

Der Eigenanteil an der Forschung muss klar dargestellt und von Beiträgen anderer deutlich abgegrenzt sein. Eigene Ergebnisse sollten selbstständig erzielt oder korrekt referenziert worden sein.

Formale Kriterien der Dissertation:

• Umfang von mindestens 50 Seiten
• Klare wissenschaftliche Fragestellung am Ende der Einleitung
• Hauptteil mit eigenen Forschungsergebnissen
• Diskussion mit Bezug auf den aktuellen wissenschaftlichen Kenntnisstand
• Einhaltung der empfohlenen Gliederung aus dem Merkblatt zum Erstellen der Dissertation
• Übersichtliche und strukturierts Formatierung

Falls wesentliche Mängel bestehen (z. B. unzureichende Eigenleistung, fehlende Struktur oder methodische Schwächen), sollte dies im Gutachten begründet und eine Überarbeitung empfohlen werden.

Die Benotung erfolgt anhand folgender Aspekte:

• Komplexität der Fragestellung und des wissenschaftlichen Hintergrunds
• Schwierigkeitsgrad der Methoden
• Umfang der Arbeiten (Gesamtarbeitszeit)
• Qualität der Durchführung der Arbeiten
• Qualität der Darstellung in der Dissertation
• Wissenschaftliche Relevanz der Ergebnisse
• Präsentation der Ergebnisse auf Fachkongressen
• Autorenschaft bei Publikationen
• Selbständigkeit und Eigenanteil der Doktorandin/des Doktoranden

Die detaillierte Tabelle mit den Bewertungskriterien für Dissertationen finden Sie unter Promotionen im Bereich „Für Betreuende“.

Die Bewertung erfolgt nachfolgendem Schema:

• summa cum laude (0,0) – ausgezeichnet
• magna cum laude (1,0) – sehr gut
• cum laude (2,0) – gut
• rite (3,0) – genügend

Eine Anpassung der Dissertationsnote ist möglich. Dabei können folgende Änderungen vorgenommen werden:

• „summa cum laude“ kann um 0,3 abgewertet werden.
• „magna cum laude“ und „cum laude“ können um 0,3 auf- oder abgewertet werden.
• „rite“ kann um 0,3 aufgewertet werden.

Eine Dissertation mit der Abschlussnote summa cum laude zeichnet sich dadurch aus:

• Eine besonders hohe komplexe Fragestellung
• Den Einsatz innovativer oder neuer Methoden
• Eine Gesamtarbeitszeit von über einem Jahr
• Sehr hohe Qualität in der Durchführung und Darstellung
• Eine exzellente wissenschaftliche Darstellung
• Hochwertige, relevante Ergebnisse
• Erstautorenschaft in einer Publikation in einem „peer-reviewed“ Journal

Eine Dissertation mit der Abschlussnote magna cum laude zeichnet sich dadurch aus:

• Hohe Komplexität der Fragestellung
• Anspruchsvolle Methoden
• Gesamtarbeitszeit etwa ein Jahr
• Hohe Qualität in der Durchführung und Darstellung
• Ergebnisse sind wissenschaftlich relevant
• Erst- oder Koautorenschaft in einer Publikation erscheint möglich
• Hohe Selbständigkeit und Eigenleistung

Eine Dissertation mit der Abschlussnote cum laude zeichnet sich dadurch aus:

• Durchschnittliche Komplexität der Fragestellung
• Übliche, etablierte Methoden werden angewendet
• Gesamtarbeitszeit etwa neun Monate
• Durchschnittliche Qualität in der Durchführung und Darstellung
• Ergebnisse haben eine gewisse wissenschaftliche Relevanz
• Ergebnisse könnten in einer Publikation oder einem Kongressbeitrag verwendet werden
• Durchschnittliche Selbständigkeit und Eigenleistung

Eine Dissertation mit der Abschlussnote rite zeichnet sich dadurch aus:

• Eine eher einfache Fragestellung
• Gängige Methoden
• Mindestens sechs Monate Gesamtarbeitszeit
• Qualität der Durchführung und Darstellung gerade noch ausreichend
• Ergebnisse sind von untergeordneter wissenschaftlicher Relevanz
• Ergebnisse können eventuell in einen Kongressbeitrag einfließen, aber sind nicht publikationswürdig
• Eigenleistung und Selbständigkeit gerade noch ausreichend

Die Empfehlungen sind auf der Website für Betreuende verfügbar.

Unterscheiden sich die Notenvorschläge um mehr als 1,5 Noten, entscheidet der Promotionsausschuss. Er kann ein weiteres Gutachten einholen.

Ja, nach Abschluss der Begutachtungsphase erfolgt eine zweiwöchige Auslage der Dissertationsschrift zur Einsichtnahme. In dieser Zeit können Sie einen Einspruch erheben. Dieser ist zunächst per E-Mail an das Promotionsbüro zu richten. 

Nach Bestätigung der Veröffentlichung der Dissertation wird die Promotionsurkunde erstellt. Dieser Prozess dauert in der Regel zwei bis vier Wochen. Die Urkunde kann per E-Mail-Abstimmung entweder abgeholt oder zugeschickt werden.

Diese Exemplare werden nach Abschluss des Promotionsverfahrens datengeschützt entsorgt.